È sempre più comune dover firmare digitalmente i documenti. Non vengono più stampati, firmati, scansionati e inviati. Ora quello che si fa è firmare un PDF online, un documento Word... ma come si fa?
Se hai bisogno di firmare PDF online ma non sai come farlo, allora ti daremo le chiavi in modo che tu possa farlo con alcune alternative. Quindi avrai una scelta.
Modi per firmare un PDF online
Se non vuoi o non hai installato alcun programma con cui firmare un PDF, l'opzione che ti resta è farlo online senza utilizzare nulla. Si Certamente, ricorda che stiamo parlando di caricare documenti che possono essere importanti perché contengono dati privati o anagrafici, e quando lo carichi sul server, è normale che tu perda di vista ciò che viene fatto con loro.
Se non ci sono ancora problemi, alcune opzioni che hai sono le seguenti:
SmallPDF
Iniziamo con una delle opzioni più veloci e facili da usare. SmallPDF ti permetterà di firmare quei documenti in pochi passaggi. Nello specifico:
- Vai alla pagina PDF piccolo. Clicca su “Scegli file” e carica il documento che devi firmare.
- Attendi che finisca il caricamento e poi La pagina ti darà tre opzioni per firmare: puoi disegnare la firma, caricare un'immagine con essa o utilizzare la fotocamera. Di tutti, il primo e il secondo sono i più semplici.
- Una volta fatto, fai clic su "Salva".
- Tornerai al documento, quindi devi fare clic su "Appoggia firma". Ti permetterà di posizionare la firma e posizionarla dove vuoi, oltre a renderla più grande o più piccola.
- Premi Applica e Genererà un documento PDF già firmato.
PDF24
Un altro dei siti Web che puoi utilizzare per firmare un PDF online è questo. Per questo, devi caricare il file che vuoi firmare. Come prima, ti darà la possibilità di disegnare la firma, caricare un'immagine con essa o utilizzare la fotocamera. Scegli il più adatto a te.
Una volta che lo hai, non devi fare altro che inserirlo nel documento e salvarlo già firmato.
DocuSign
In questo caso ti lasceremo la possibilità di firmare un PDF online tramite il tuo cellulare (nel caso tu debba farlo da lì).
Devi scaricare e installare questa app e aprire il documento che desideri con essa. Una delle opzioni che ti mostrerà è quella di firmare e potrai creare la tua firma per poterla utilizzare nei documenti che desideri.
iLovePDF
Infine, ti lasciamo un altro strumento online per firmare un PDF. In questo caso inizierai a caricare il file (puoi prenderlo anche da Google Drive o Dropbox).
- Ti chiederà se il PDF sarà firmato da una o più persone. Se sei solo tu, premi il pulsante Solo io.
- Successivamente vedrai una scheda in cui devi inserire il tuo nome completo e scegli lo stile della firma che desideri e il colore in cui desideri che esca (grigio, rosso, blu o verde).
- Quando lo configuri, fai clic su Applica e tornerai al documento. Ora devi solo trascinare la firma dove vuoi metterla e cliccare su "Firma" per generare un documento con la firma allegata.
- Questo sito può anche fare la firma digitale, ma è un servizio premium (a pagamento).
Firma PDF con Adobe Acrobat Reader
Se hai Windows o Mac sicuramente, per leggere i PDF, hai Adobe Acrobat Reader. È il programma più utilizzato (anche se non funziona su Linux e c'è un'alternativa). E anche se potresti voler firmare un PDF online, potrebbe essere perché non sai che una delle funzioni di modifica dei PDF di questo programma è quella di firmare i documenti. E prima che tu lo chieda, no, questa funzione non è a pagamento; in realtà è gratuito e puoi usarlo per firmare quei documenti che ti servono. Ma come lo fai?
- Una volta aperto il documento da firmare in Adobe Acrobat Reader, Devi andare su Strumenti e, lì, fare clic su Compila e firma.
- Puoi creare la tua firma (disegnandola) e poi applicarla al documento, ovunque tu ne abbia bisogno.
- Una volta fatto, dovrai solo salvare il nuovo documento, in PDF e il gioco è fatto.
Come firmare un PDF con un certificato digitale
Sempre più persone chiedono di inviare documenti firmati con il certificato digitale. E la verità è che non tutti sanno come farlo (a parte il fatto che a volte può essere travolgente). Ma qui vi lasciamo i passaggi:
- Apri il programma Adobe Acrobat Reader. È disponibile per Android, Mac e Windows, quindi se hai Linux puoi farlo solo dal tuo cellulare Android e avere il certificato installato qui.
- Apri il documento PDF che vuoi firmare e vai su Strumenti.
- Successivamente, fai clic sul pulsante dei certificati. Vedrai l'opzione per firmare digitalmente.
- Apparirà il seguente avviso: “Fai clic e trascina il mouse per disegnare l'area in cui desideri che appaia la firma. Una volta che hai finito di trascinare l'area desiderata, verrai indirizzato al passaggio successivo del processo di firma." Premi accetta e fai come ti ho detto, indica dove vuoi che appaia la firma. Premi Continua.
- Ora fai clic sul segno sullo schermo e avrai il documento. Dovrai solo salvarlo.
Come firmare un PDF online con un certificato digitale
Se non hai questo programma disponibile ma ne hai bisogno, un'altra opzione che hai è attraverso madre. Una volta sul web, vai su Crea firma.
- Fai clic su Firma e verrà visualizzata una schermata che ti chiederà di aprire il documento che desideri firmare. Trovalo e fai clic su di esso.
- Quindi salterai il certificato che firmerà quel documento (nel caso ne avessi diversi, quindi puoi scegliere quello giusto.
- Premi accetta.
- Successivamente, e con l'avviso "File firmato correttamente", devi fare clic su "Salva firma".
- Chiamalo e sarà sul tuo computer.
Naturalmente, controlla di poterlo aprire prima di inviarlo alla persona che dovresti.
Come puoi vedere, ci sono molti modi per firmare un PDF online. Devi solo scegliere quello più adatto a te. Quale sceglierai?